如何拒绝异性想继续保持同事关系 同事平时关系不错,老是叫你帮忙,该怎么拒绝?

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如何拒绝异性想继续保持同事关系

同事平时关系不错,老是叫你帮忙,该怎么拒绝?

同事平时关系不错,老是叫你帮忙,该怎么拒绝?

真心为你的人,是不愿浪费你的时间,
爱占便宜的人,会无私倾吞你的人生,
朋友不在多,在精!
万不得已的忙,帮!
平时的小困惑、小麻烦,让他自己解决,
每个人都是独立存在,凭什么总依赖他人!

怎样对付自私、爱装而且懒的同事?

工作中难免遇到各种各样的事情,当身边的同事无法对分配的任务全力以赴时,而且人格难以接受时,你该如何处理?假装视而不见非常简单,但是当对方的懈怠给自己的工作造成影响时,就要另当别论了。2位专家向我们传授了应对这种情况的明智方法。
没有人想去管束他人的懒散懈怠。当同事在规定时间之前下班回家,不遵守截止日期,没有全力以赴投入工作时,我们会为了如何处理此类情况而倍感苦恼。应该当面提醒本人注意呢,还是向上司告状,或者明哲保身,多一事不如少一事?
专家的意见
与工作敷衍了事的人一起工作的经验,想必每个人都体会过吧。就是那些整天刷着Facebook,午休要休2个小时,从来不遵守截止时间的同事。但是,无论你感到多么愤怒,只要这个人的行为没有对你的工作造成实质性的影响,你就不应该像警察那样管束他的偷懒行为。“你肯定不愿落下一个庸人自扰的名声吧。”巴布森学院的管理学教授,《影响力的法则》一书的作者阿兰·R·科恩如是说道。哈佛大学医学院麦克林医院教学研究所的创始人苏珊·大卫也表示了相同的看法,“如果干劲不足的同事没有对你的工作和升迁造成阻碍,那么大可不予理会,专心做好自己的工作。”
但是,如果这位同事的行为给你的工作带来了麻烦,就有必要出手了。以下就列举一些处理这种棘手情况的方法。
●站在对方的立场上思考
面对工作不卖力的同事的确会令人焦躁,但是不要就造成对方这种行为的原因妄下定论。工作不投入,其原因并不一定都是懒惰。“可能他家里有事。”科恩说。或是在工作中遇到了什么困难。也有可能他正费尽心思学习新工作,掌握新技能。“了解前因后果(立场与情况)非常重要。不要随便臆测判断对方的工作态度。”科恩建议,在采取行动之前,可以先进行“调查和询问”。这也包括了自我反省。但是,不要浪费太多时间来决定是否要接近本人。因为在此期间当你的忍耐达到极限,容易爆发愤怒,你的专业性会遭到质疑,陷入窘境。
●进行对话不要对峙
如果同事的行为给你的工作带来了不利影响,就直截了当地说出来吧。但是不要突然攻击或使用谴责的说话方式。“必须带着关心与共鸣进行对话。”大卫表示。“不要指责或争辩,只要表达出想要解决问题的意愿即可。”例如,“我发觉你最近对工作好像不如以前那么投入了,有什么我可以帮忙的吗?”通过这种方法,试着问问对方的情况。
●实事求是
具体列举造成困扰的行为,清楚地说明这些行为对你和其他同事造成了怎样的影响。“因为○○,结果导致了○○的影响。”可以像这样进行说明。“因为你没有赶上交期,客户的交易险些被取消。”“因为你早退,我不得不加班到很晚。”等等。但是,要注意始终进行具有建设性且积极向上的对话。科恩建议,可以事先找人演练一下对话,确认措辞和语气。
●灵活应对
即使认为有适合自己的最佳解决方法,也不要太过执著。大卫坦言“最好能和对方一起研究各种方法。”此外,必须控制非黑即白的二元论思考冲动,不能认为“自己都是对的,别人都是错的”。大卫表示,挑别人的错误,实际上是一种非常消耗自身精力的事情。不但会耗费能量,还会削弱解决事情的能力。
●给予机会
如果一次对话没有效果,就再尝试一次。因为第一次可能不够直接或具体。可以告诉对方:“之前我们讨论过○○,你说你会○○。但是你并没有那样做。”“有时候你不得不这样重复2-3次。”科恩说。如果这样做后对方的行为依然没有改善,继续给你的工作造成不良影响,就要和上司沟通一下了。不过,科恩表示,找上司之前应该事先告知一下对方。这是身为专业人士该有的礼仪,也是为了进一步促使对方改善行为。科恩认为,事先警告有一定的效果。
●与上司一起谨慎处理
面对上司时,也要采取与对待懒散同事相同的方式。即,展现出共鸣和博大的胸怀,进行具体说明,灵活地讨论处理方法。若能巧妙地处理问题,上司对你的评价也会提高。不过,大卫表示,若是处理不当,“你会被视为不适合组织,在发展上缺乏‘情绪敏捷性’(有效控制而不是抑制自身思维和情绪的能力)的人。”因此,要用灵活的态度,明确地展现出解决问题的积极性。
必须牢记的原则
【应该做的事】
●保持灵活的态度。因为同事做事不认真可能存在你所不知的原因。
●向上司汇报之前,必须先与本人沟通。
●列举实例具体说明同事的行为对大家的工作造成了怎样的影响。
【不该做的事】
●不要拘泥于问题。如果没有对你的工作效率造成影响,就不是你应该纠正的问题。
●没有给予一次以上改善行为的机会就向上司告状。
●避免指责的语气。展现出关心的态度与对方进行沟通。
案例1:友善地处理
凯瑟琳·查尔斯(化名)在中西部某广告公司担任文案,不久她发现凯文(化名)在公司里被大家视为懒人。这位年轻的美术指导不仅工作起来比别人慢,还在使用早已过时的软件,技术能力也远远不及其他同事。
受命管理项目进度的凯瑟琳发现,凯文的工作方式会拖整个创作团队的后腿。她说:“因为他的缘故,整体的制作速度变慢了。我们每天必须完成一定的工作进度,但是处理他的文件通常都要花费3倍的时间。”虽然这个问题已经持续了几个月,但是没有一个人站出来提醒凯文改进工作方式。“明明每个人都发觉了问题,但是大家都装做没有看见。尽管满腹怨愤,也没有人要求他提高技能。”
凯瑟琳和凯文进行了沟通。然后发现,他工作之所以耗费时间并不是因为懒惰,而是调查研究的方式有问题。“很明显,他非常希望把工作做好。”而且,据说凯文和之前的上司有矛盾冲突。从那以后,他就把自己封闭起来,无视周围人的挫折感。
凯瑟琳发现,凯文应该不会畏惧向困难挑战,于是她给凯文增加工作量。同时,私下安排其他同事对凯文的不足之处进行指导。而且在与凯文谈话时强调奋发努力对其职业生涯的益处,凯文满怀欣喜地表示赞同。凯瑟琳认为:“在这种情况下,必须列举对其本人有益的事情。”
很快,凯文不仅能按时完成任务,处理的工作也越来越多。同事们也注意到了这个变化,彻底改观对其往日懒散的印象。凯瑟琳说:“每个人只要努力,那么当周围的人看到你的努力后,就会改变对你的看法。”
案例2:无需改进时,请专注于自己的工作
在大型保险公司上班的马克·伯林(化名)被任命筹建一个直销事业部,他必须克服很多的难题。其中最大的挑战就是电话销售部的主管丹尼斯(化名)不想承担更多额外的工作——这是为了改变现状必须付出的努力。
马克曾和丹尼斯谈过这个问题,努力说服对方这是提高双方工作效率的好机会。虽然马克建议“互相学习各自的销售管线”,但始终没能实现。于是他再次找丹尼斯沟通,明确指出其行为对其他团队造成了怎样的不良影响。同时提出了非常可行且简单的努力方法。他认为通过大家共同的努力可以构建相互间的信赖关系。但是丹尼斯的团队此后依然给整个事业部拖后腿。
最后,马克为了弥补丹尼斯的不周之处,不得不“彻底重建”自己的工作方式。但是,马克的努力并非无人知晓。马克说,总公司的副总裁“得知与丹尼斯工作是多么不容易之后,对我们的努力赞赏有嘉。”
马克从这一经历中获得的教训就是“不要一直专注于懒散的同事,应该回归自己的本职工作。”世上没有什么完美的方法可以应对敷衍了事的同事。马克表示,“你只能忽视他,接纳他,改变他的态度或将他排除在外。”但是,最终“你必须认识到自己该做的事,要专注于工作而不是人。”